A festa de final de ano é uma das melhores oportunidades de promover a interação entre os colaboradores da empresa num ambiente descontraído e festivo. É o momento ideal para celebrar resultados, reconhecer colaboradores e motivar a equipe para a chegada do novo ano.

Contar com uma equipe especializada fará toda diferença para que sua festa seja um sucesso. A Tez Eventos Corporativos faz da sua festa de confraternização uma experiência inesquecível para sua equipe e convidados. Listamos aqui as principais etapas da organização de uma festa de final de ano:

– Planeje com antecedência: Havendo um planejamento antecipado você tem mais possibilidades de escolha, seja de espaços ou de fornecedores, pois as datas em dezembro são disputadas. Se programar com antecedência tem outras vantagens, como ter mais tempo para pensar nas ideias, conseguir os melhores fornecedores e locais, além de não pagar mais caro;

– Defina o número de convidados: Saber o número de pessoas em sua festa irá impactar diretamente em todas as demais escolhas. O local deve comportar confortavelmente o total de convidados, o cardápio será ajustado de acordo com essa quantidade de pessoas e até a disposição do mobiliário precisa ser pensada de acordo com o público que estará presente;

– Defina seu orçamento: Saber qual a verba disponível para investimento é fundamental para nortear as escolhas de todos os itens que irão compor o evento. O planejamento será adequado ao valor disponível fazendo com que as escolhas do local, cardápio ou atrações sejam assertivas;

– Escolha bem o cardápio: Um dos pontos altos da festa são as comidas e bebidas. O cardápio precisa ser pensado de acordo com o público, que na maioria dos casos envolve também os familiares dos colaboradores. A escolha dos pratos deve ser inclusiva, oferecendo opções vegetarianas ou sem glúten. Pensar nas crianças também é fundamental. E para as bebidas, além dos alcoolicos, oferecer também opções sem álcool e sucos naturais;

– Pense na decoração: Alguns espaços dispensam grandes investimentos em decoração por já oferecerem um ambiente bonito, mas é importante dar o tom festivo ao evento. Flores ou ambientação com um mobiliário diferente, por exemplo, são itens que valorizam o evento;

– Invista em uma atração especial: Um show ao vivo, uma performance artística ou até um brinde diferenciado são formas eficazes de surpreender sua equipe. Escolha a atração de acordo com o perfil dos seus colaboradores. Isso fará toda diferença, criando experiências marcantes;

– Registre os momentos: A cobertura fotográfica irá perpetuar as memórias desse dia especial. Registar os principais momentos valoriza ainda mais seus colaboradores. Outra possibilidade é criar espaços instagramáveis, para que eles mesmos façam fotos curtindo a festa.

Para que tudo isso aconteça com sucesso e se torne inesquecível, conte com a Tez Eventos Corporativos, uma agência que estimula experiências marcantes entre marcas e pessoas.